October 2011
“
どうやら日本という国には何やら色々な問題があるらしい。だけど、実は何が問題かもわからない。敵は誰なのか？誰に対して怒ればいいのか？何を変えればいいのか？そんなのわかんないですよね。それこそ中東みたいな形でわかりやすい独裁者がいれば、倒すべき敵がはっきりしていますけど、日本はそうじゃないですからね。
―だから、ついわかりやすい方に流れてしまう。「マスメディア」であったり「韓国」のようなわかりやすいものを敵視しがちなんですかね。
古市：そうですね。それに陰謀論は、手っ取り早く「自分が頭よくなった」ような気にさせてくれますからね。「自分以外みんなバカ」という承認欲求を満たしてくれる。「みんな」は騙されているけど、「自分」だけは知っている、と。
” —若者はもっと「自己中」になって社会を変えろ～「絶望の国の幸福な若者たち」著者インタビュー～ - 2013年までに知っておきたい100の話 - BLOGOS（ブロゴス） (via katoyuu)
7 Ways Work Can Make You Physically Sick →
spring.org.uk
6 & 7. Work hours & lack of control.
Work hours is most interesting because of how far down the list it comes. You might imagine that working hours would be at the top but it comes down at the bottom with lack of control, which had a similar association with physical symptoms. Both associations were weak, but still there. Work hours were most associated with eye strain while lack of control was most associated with backache and problems sleeping.
I can relate…
Sorting Thoughts 1.2.0 update available now
Sorting Thoughts version 1.2.0 is available for download. The new version contains some bugfixes and new big features which makes Sorting Thoughts Getting Things Done® (GTD®) ready. The following new features will improve your task management:
1. Gantt charts – see the big pictureEvery project thought has now a “Task Schedule” tab which shows all related tasks in a Gantt chart. You can move the tasks to change the start and end dates. Gantt charts are great to see the whole planning picture of your projects.
2. Thought filter – see your next tasks
Further, the new version let you set filter rules for the thought tree. With the new context menu of the search input field (right-click), you can set this filter rules. For example, a very useful filter is “Show my next tasks” which let you see all open tasks sorted by end date and priority.
3. State-based icons – see it quickly
Every project and task thought has now a state-based icon. So you can see the state (open, in progress, closed) and the priority (high, medium and low) without open the thought.
Update notes
To update you must only download the new version (for MS Windows or Mac OS X) and install as usual. The installation will overwrite the existing version of Sorting Thoughts. All your settings and thought collections will survive. Please ensure that no thought collection is saved in the program folder. All changes of version 1.2.0 are listed in the change log. The documentation of the new features will be available soon.
GTD® and Getting Things Done® are registered trademarks of the David Allen Company.
O sistema GTD – Parte 2 – Como coletar tudo?
Para colocar em prática o método de organização GTD, David Allen o divide em 5 fases:
1 – Coletar;
2 – Processar;
3 – Organizar;
4 – Revisar;
5 – Fazer.Coletar consiste em retirar da sua mente todas as coisas que tomam sua atenção (David Allen chama essas coisas de “tralhas”) e colocá-las em um lugar que possa ser revisto.
É o que David Allen chama de caixa de entrada (inbox). A caixa de entrada é o lugar onde você vai depositar todas as coisas que precisam ser realizadas.
Por exemplo: minha caixa de entrada é uma caixa de papel, como a que você vê abaixo. Nela eu coloco as contas que acabaram de chegar e que futuramente serão pagas, lembretes de papel, livros que pretendo ler, comprovantes de contas pagas que serão guardadas, números de telefones anotados em papel que serão gravados no meu celular, ou seja, tudo o que preciso retirar da minha mente.
ESCOLHA A SUA FERRAMENTA DE COLETA
Cada pessoa tem um perfil e rotina diferente, então qual é a melhor ferramenta de coleta? Resposta: Aquela que melhor lhe servir.
Isso mesmo, pode ser uma caixa de papel como a que eu uso, uma pasta no seu computador, uma marcação na sua caixa de entrada do e-mail, pastas suspensas, uma gaveta, um revisteiro, o que melhor lhe atender. Os requisitos básicos são:
1 – deve estar a mão quando você precisar revisar o que deve ser organizado;
2 – deve suportar a sua demanda de “tralhas” que precisam ser guardadas;
3 – podem ser quantas caixas de entrada forem necessárias para você, no meu caso uso tanto uma caixa de papel, como também uma pasta em meu pen-drive.
Essas informações coletas serão futuramente processadas, organizadas, revisadas e realizadas. Mas as outras fases do método serão discutidas em outros posts.
Você já utiliza uma caixa de entrada mesmo sem conhecer o método de organização GTD? Deixe o seu comentário abaixo.
O sistema GTD - Parte 1 - mantendo a mente clara como a água
O sistema GTD (do inglês Getting things done, no Brasil traduzido como A arte de fazer acontecer) criado por David Allen esse método de organização se destaca pela simplicidade e uso de ferramentas comuns como caneta, papel e pastas.
O método propõe primeiramente uma nova forma de pensar suas ações.MENTE CLARA COMO A ÁGUA
Quando arremessamos um objeto na água a mesma reage de forma proporcional ao tamanho e peso do objeto propagando ondas na superfície. Devemos agir da mesma forma com nossos problemas, grande parte do estresse que temos hoje é porque nos dedicamos muito aos pequenos e pouco aos grandes problemas.
Solução:
1 - Liste as horas do dia ou dias da semana em que você é mais e menos produtivo;
2 - Dívida suas tarefas colocando as que exigem maior atenção onde você é mais produtivo e as que exigem menor atenção onde você é menos produtivo.
OUVINDO VOZESVocê já passou pela seguinte situação: Enquanto realizava uma tarefa urgente a qual exigia muita atenção, sua mente insistia em lembrar de outras tarefas pendentes? Como vozes em sua mente dizendo o que precisava fazer tirando toda a sua concentração.
Isso ocorre porque você guarda seus compromissos em sua mente. Como ela não consegue distinguir passado, presente e futuro, essas vozes vem a sua mente em horas que não deveriam.
Solução:
1 - É preciso armazenar suas tarefas e compromissos em um lugar que será periodicamente acessado. Uma folha de papel, um caderno, bloco de notas (digital ou físico) qualquer ferramenta que você esteja adaptado e que estará a mão sempre que precisar. Eu utilizo o Evernote (falarei sobre essa ferramenta em um futuro post);
2 - Anote em uma folha tudo o que está inacabado, compromissos, tarefas, projetos, tudo o que está ocupando a sua mente (isso é o que Allen chama de “tralha”);
3 - Agora escolha uma tralha e escreva uma ação real (física, concreta) que você precisa realizar para que essa tralha possa ser resolvida. Faça isso com todas, escreva quantas ações forem necessárias para que a tralha possa ser resolvida. A melhor forma de manter a mente clara como a água e se livrar das vozes em sua mente é retirar tudo da cabeça e colocar tudo em um sistema que sua mente sabe que será revisto. Com isso sua concentração irá melhorar muito. Que outras razões tiram a sua concentração? Como você as resolve? Deixe o seu comentário!
